Amikor egy Word dokumentumot 2013-as vagy újabb verzióval ment, az alapértelmezett formátum a Word dokumentum (.docx). A munkafájlt azonban sok más formátumba is elmentheti, például PDF, HTML vagy akár Word 97-2003 stb. formátumba. A részleteket lásd alább:
1. lépés: A munkadokumentum megnyitásakor kattintson a ' Fájl ' fül;
Megjegyzés: Ha bejelölte a ' Ne jelenítse meg a Backstage-t fájlok megnyitásakor vagy mentésekor ', akkor a 3. lépésre irányít.
2. lépés: Kattintson a ' Mentés másként ' a navigációs menüből;
3. lépés: Navigáljon arra a helyre, ahová menteni szeretné a dokumentumot;
4. lépés: Kattintson a háromszögre a ' Mentés típusként ' mezőbe, és válassza a ' PDF ' a legördülő listából;
5. lépés: Kattintson a ' Megment ' alján, és a Word-dokumentum PDF-fájlként kerül mentésre. Ez nagyon hasonlít a mentse el az Excel munkalapot PDF fájlként .
Ha a Word-dokumentumot más formátumba szeretné menteni, a 4. lépésben bármelyik formátumot kiválaszthatja a legördülő listából.
Például, ha HTML fájlba szeretné menteni, válassza a ' Honlap ' a listáról.
Ha a 2007-2003-as Word-be szeretné menteni, válassza a 'Word 97-2003 dokumentum' lehetőséget; vagy fordítva, válassza a 'Word Document' lehetőséget, ha igen Word-fájl mentése korábbi verzióról a jelenlegi verzióra .